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Patrick Marek
Co-fondateur

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Cas clients AlphAssist

Nous avons de l'expérience dans de nombreuses branches dont nous connaissons le jargon et les enjeux. Voici quelques exemples pratiques pour lesquels nos solutions font gagner beacoup de temps, tous les jours.

Finances &
Comptabilité

Industrie
Horlogère

Gestion de
Fortune

Cafés &
Restaurants

Régie
immobilière

Industrie
Musicale

    Portofolio Management

  • Réconciliation des banques dépositaires
    L'algorithme agrège quotidiennement les listes de transactions et les soldes envoyés par les différentes banques durant la nuit et prépare une base de données consolidée, réconciliée par client, formatée, prête à être traitée et analysée en aval. Traitement automatiques des SWIFT (mt940, mt515, mt560, mt300) et autres formats bancaires.
    A la main 2 h
    Notre solution 60 sec
    Utilisé par 1 gestionnaire
    Fréquence 1 x par jour
    Gains 2 h / jour
  • Analyser des portefeuilles consolidés
    L'algorithme extrait les dépôts des clients à 2 différentes dates, calcule les différentes performances par position (change et prix).
    A la main 2 h
    Notre solution 30 sec
    Utilisé par 2 gestionnaires
    Fréquence plusieurs x par mois
    Gains 2 h / analyse
  • Mettre à jour un reporting consolidé (cumulé)
    L'algorithme extrait et agrège les données des différents comptes et dépôts d'un ou de plusieurs clients avec la même monnaie de référence (reporting cumulé). Il calcule les différentes répartitions, par monnaie, par branche et par catégorie de titres et imprime les graphiques (pdf ou papier).
    A la main 4 h
    Notre solution 2 min
    Utilisé par 5 gestionnaires
    Fréquence plusieurs x par mois
    Gains 4 h / reporting

    • Compliance

  • Analyse automatique de conformité
    Chaque matin, l'algorithme scanne les portefeuilles et vérifie si les répartitions (monnaies / diversification) des différents portefeuilles correspondent aux taux convenus contractuellement. S'il détecte des différences, il dresse une liste que le gestionnaire peut ensuite traiter.
    A la main 4 h
    Notre solution 30 sec
    Utilisé par 5 gestionnaires
    Fréquence 1 x par jour
    Gains 4 h / jour
  • Analyse automatique de variations
    Chaque matin l'algorithme scanne les cours du cours (cross / titres) avec ceux de la veille et dresse la liste des positions dont la différence est plus grande qu'un taux défini par le gestionnaire.
    A la main 1 h
    Notre solution 30 sec
    Utilisé par 5 gestionnaires
    Fréquence 1 x jour
    Gains 1 h / jour

    • Back Office

  • Contrôler les soldes des comptes clients
    L'algorithme extrait les soldes du logiciel bancaire centralisé et les compare avec les soldes des banques, récupérés grâce aux codes SWIFT durant la nuit. Il dresse alors la liste des différences pour vérifier si toutes les écritures ont été saisies correctement par l'algorithme.
    A la main 2 h
    Notre solution 20 sec
    Utilisé par 5 gestionnaires
    Fréquence 2 x par jour
    Gains 20 h / jour
  • Calculer le cashflow théorique
    Chaque matin, l'algorithme extrait les données de base des clients avec les tx d'honoraires de participation et de gestion ainsi que la valeur des comptes et des dépôts au moment de l'exécution. Il calcule alors les honoraires théoriques à l'instant T.
    A la main 1 h
    Notre solution 20 sec
    Utilisé par 5 gestionnaires
    Fréquence 1 x par jour
    Gains 5 h / jour

    Planification production

  • Analyser les temps de production
    L'algorithme agrège 8 extractions issues de l'ERP au moment de l'exécution. Il actualise un fichier Excel qui calcule les temps de production, identifie les goulots d'étranglement, anticipe les ruptures de stock sur le flux d'un article donné.
    A la main 4 h
    Notre solution 60 sec
    Utilisé par 2 gestionnaires, 2 cadres
    Fréquence 2 x par jour
    Gains 32 h / jour
  • Etablir le plan directeur de production
    L'algorithme agrège 4 extractions issues de l'ERP au moment de l'exécution. Il calcule et met à jour les chiffres et les graphiques trimestriels du plan directeur de production et les imprime un à un pour chaque secteur.
    A la main 20 h
    Notre solution 10 min
    Utilisé par 3 gestionnaires
    Fréquence 1 x par trimestre
    Gains 60 h / trimestre
  • Gérer et analyser les stocks
    L'algorithme agrège 3 extractions issues de l'ERP au moment de l'exécution. Il actualise une application Excel qui permet d'obtenir une vue d'ensemble et l'évolution des stocks par magasins / secteurs, en relation avec les besoins générés par les commandes et les OF encours.
    A la main 1 h
    Notre solution 20 sec
    Utilisé par 5 gestionnaires, 3 cadres
    Fréquence 3 x par jour
    Gains 24 h / jour

    • Contrôle Qualité

  • Analyser les causes déchets
    L'algorithme agrège 5 extractions issues de l'ERP au moment de l'exécution. Il calcule et met à jour un tableau de bord qui permet de présenter graphiquement l'évolution des 5 plus grandes causes de déchets sur une période donnée, par client, par finition, par article, par ligne de produit.
    A la main 4 h
    Notre solution 60 sec
    Utilisé par 2 gestionnaires, 1 cadre
    Fréquence 1 x par jour
    Gains 12 h par jour
  • Analyser les statistiques Qualité
    L'algorithme agrège 4 extractions issues de l'ERP au moment de l'exécution. Il met à jour les statistiques historiques du taux de qualité journalier, hebdomadaire, mensuel et annuel, et permet d'afficher les résultats par n'importe quel critère renseigné dans les fiches articles.
    A la main 2 h
    Notre solution 3 min
    Utilisé par 2 gestionnaires
    Fréquence 2 x par jour
    Gains 8 h / jour
  • Analyser les Tx de déchets
    L'algorithme agrège 2 extractions issues de l'ERP au moment de l'exécution. Il établit la liste des taux de rebus moyens réels pour chaque référence par rapport aux taux de rebus renseignés dans le système, afin de pouvoir affiner les taux et le calcul des besoins.
    A la main 2 h
    Notre solution 60 sec
    Utilisé par 1 cadre
    Fréquence 1 x par mois
    Gains 2 h / mois

    • Logistique

  • Analyser les Tx d'occupation
    L'algorithme agrège 3 extractions issues de l'ERP et du timbrage au moment de l'exécution. Il met à jour un tableau de bord graphique qui permet d'obtenir l'évolution des taux d'occupation (temps de production, temps mort, temps de pause) des ouvriers par groupe homogène, type d'article, etc.
    A la main 3 h
    Notre solution 60 sec
    Utilisé par 3 gestionnaires, 1 cadre
    Fréquence 1 x par jour
    Gains 12 h / jour
  • Analyser les rendements collaborateurs
    L'algorithme agrège 3 extractions issues de l'ERP et du timbrage au moment de l'exécution. Il met ensuite à jour un fichier graphique qui compare le rendement théorique avec le rendement réel.
    A la main 4 h
    Notre solution 3 min
    Utilisé par 1 gestionnaire, 1 cadre
    Fréquence 1 x par jour
    Gains 8 h / jour

    • Ordonnancement

  • Dresser un inventaire d'OFs ciblés
    L'algorithme agrège 3 extractions issues de l'ERP au moment de l'exécution et exécute un algorithme de data mining qui concerne un type particulier d'ordres de fabrication (ici, les restes à livrer). Il dresse la liste des ordres de fabrication que les ateliers doivent lancer en priorité par rapport à leurs positions dans le flux.
    A la main 4 h
    Notre solution 2 min
    Utilisé par 3 gestionnaires, 1 cadre
    Fréquence 1 x par jour
    Gains 16 h / jour
  • Gérer les délais de livraisons
    L'algorithme agrège 3 extractions issues de l'ERP au moment de l'exécution. Il affiche sur un écran dynamique, toutes les données concernant les commandes en cours de production pour un client / article donné. Ce tableau permet d'obtenir une vision flux avec les ratios critiques, les temps de production de la gamme, les dates de livraisons théoriques, etc.
    A la main 20 min
    Notre solution 30 sec
    Utilisé par 4 gestionnaires
    Fréquence min. 3 x par jour
    Gains 4 h / jour
  • Calculer les Quotas
    L'algorithme agrège 2 extractions issues de l'ERP au moment de l'exécution. Il met à jour un tableau qui permet de calculer les quotas de production par secteur.
    A la main 2 h
    Notre solution 30 sec
    Utilisé par 1 cadre
    Fréquence 1 x mois
    Gains 2 h / mois
  • Dresser les listes de mise en travail des OFs
    L'algorithme agrège 2 extractions issues de l'ERP au moment de l'exécution. Il dresse et imprime des listes de priorité de lancement des ordres de fabrication par secteur en tenant compte des retards et des priorisations effectuées par les gestionnaires.
    A la main 2 h
    Notre solution 2 min
    Utilisé par 1 cadre
    Fréquence 3 x par semaine
    Gains 6 h / semaine

    • Production

  • Encours et historique d'encours
    L'algorithme agrège 3 extractions issues de l'ERP au moment de l'exécution. Il met à jour un tableau de bord qui permet une vue d'ensemble des encours par secteur, groupé par n'importe quel critère contenu dans la fiche article, y compris les données techniques, pour permettre de planifier des regroupements par ajustement machine.
    A la main 2 h
    Notre solution 60 sec
    Utilisé par 3 gestionnaires, 2 cadres
    Fréquence min. 2 x par semaine
    Gains 20 h / semaine
  • Analyse des rythmes de production
    L'algorithme agrège 4 extractions issues de l'ERP au moment de l'exécution avec le calendrier de l'entreprise. Il calcule et met à jour des tableaux qui permettent d'obtenir le nombre total de pièces sorties par atelier, le nombre de pièces / jour, avec une vue hebdomadaire ainsi que mensuelle. La vue peut être filtrée par n'importe quel critère de la fiche articles ainsi que les données liées aux commandes.
    A la main 2 h
    Notre solution 60 sec
    Utilisé par 1 cadre
    Fréquence 2 x par semaine
    Gains 4 h / semaine

    • Gestion financière des stocks

  • Stocks matières précieuses
    L'algorithme agrège 3 extractions issues de l'ERP au moment de l'exécution. Agréger les données et dresser un inventaire des stocks de matière précieuse, calculer la valeur des stocks pour les assurances ainsi que la valeur de récupération des fonderies.
    A la main 8 h
    Notre solution 60 sec
    Utilisé par 1 gestionnaire
    Fréquence 1 x par mois
    Gains 8 h / mois

    Régie immobilière

  • Aide à la saisie lors d'une migration
    L'algorithme transforme et réparti les données extraites de l'ancien système de gestion immobilière dans le format requis pour le nouveau système.
    A la main Impensable
    Notre solution 10 min
    Utilisé par 2 cadres
    Fréquence min. 1 x par sem
    Gains Inestimables

    Cafés & Restaurants

  • Analyse des tickets de caisse
    L'algorithme traite l'extraction complète (jusqu'au ticket de caisse) provenant du système de caisse (Gastrofix) et la croise avec les données stratégiques (groupe de produits / marges / objectifs). Il génère ensuite une base de données consolidée sur laquelle il est possible d'effectuer des analyses statistiques et des simulations historiques et prédictives.
    A la main Impensable
    Notre solution 10 min
    Utilisé par 2 cadres
    Fréquence min. 1 x par sem
    Gains Inestimables
  • Impression automatique des horaires de travail
    L'algorithme traite une extraction provenant du système de réservation online (When I Work), génère et imprimer des grilles horaires mensuelles par employé.
    A la main 4 h
    Notre solution 1 min
    Utilisé par 1 cadre
    Fréquence 1 x par mois
    Gains 4 h / mois

    Finances & Comptabilité

  • Compte Pertes & Profits quotidien
    L'algorithme extrait les données du système de caisse, du shop en ligne et les croise avec les données du système de gestion du personnel et de la comptabilité. Sous une forme graphique simplifiée, l'algorithme établit un compte Pertes & Profit provisoire tous les matins.
    A la main 1 heure / jour
    Notre solution 5 min
    Utilisé par 2 cadres
    Fréquence 1 x par jour
    Gains 30h / mois
  • Gestion du cashflow
    A l'aide des données disponibles dans les différents systèmes et applications, l'algorithme actualise chaque matin votre prévisionnel de trésorerie et ajuste vos objectifs en fonctions des résultats pertes & profits.
    A la main 1 heure / jour
    Notre solution 5 min
    Utilisé par 2 cadres
    Fréquence 1 x par jour
    Gains 30h / mois
  • Analyse CLV (Customer Lifetime Value)
    L'algorithme agrège 7 extractions issues de 5 systèmes différents au moment de l'exécution afin d'alimenter un modèle d'analyse de la valeur des clients. Ce modèle permet de prioriser les actions marketing par rapport à la valeur que les segments ou personas apportent à l'entreprise et permet d'identifier et de calculer l'importance des différents facteurs qui influencent cette valeur.
    Partenariat CAM Strategy
    A la main 8 h
    Notre solution 60 sec
    Utilisé par 4 cadres
    Fréquence 2 x par mois
    Gains 8 h / mois
  • Pilotage croisé Finance - Opérations - Marketing - Vente
    L'algorithme agrège 10 extractions issues de 7 systèmes différents (online / offline) au moment de l'exécution. Il créer une base de données consolidées et harmonisée au niveau client et actualise plusieurs tableaux de bord qui permettent de suivre les objectifs statégiques, marketing, ventes, services technique, service client.
    A la main 4 h
    Notre solution 5 minutes
    Utilisé par 5 cadres
    Fréquence 3 x par jour
    Gains 4 h / jour

    Industrie musicale

  • Faciliter la saisie des métadata
    A partir d'une base de données centralisée, l'algorithme génère les bases de données spécifiques aux différentes plateformes de gestion des droits d'auteurs, de distribution, de streaming, d'hébergement cloud et facilite la saisie dans les différents systèmes à l'aide d'une procédure semi-automatisée. (Soundcloud, Bandcamp, Distrokid, Feiyr, SUISA etc.)
    A la main 4 h par oeuvre
    Notre solution 5 min
    Utilisé par 1 gestionnaire
    Fréquence 10 x par semaine
    Gains 40 h / semaine
  • Reporting ventes consolidé (oeuvres + masters)
    L'algorithme extrait et agrège les statistiques de ventes des différentes plateformes de distribution, de streaming, de publishing, de gestion des droits, consolide et réparti les redevances par oeuvre, par sortie, par plateforme, par ayant droit.
    A la main 8 h
    Notre solution 1 min
    Utilisé par 1 gestionnaire
    Fréquence 2 x par mois
    Gains 16 h / mois
AlphAssist Sàrl (GE)
Rte d'Aire-la-ville 224A
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