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AlphAssist Sàrl
Rte d'Aire-la-Ville 224A
CH-1242 Satigny



Innovez dès aujourd'hui.


Nous développons des applications business sur mesure qui génèrent un impact immédiat.

plus de

50

applications livrées

en moyenne:

15 jrs

de développemnt

plus de

10'000

utilisateur impactés

Références


Prenez l'avantage


Passer rapidement d'une idée à une application concrète

La faculté de s'adapter rapidement aux attentes des clients, mais également des cadres et des talents est devenue cruciale pour les entreprises.


Maximiser le potentiel des outils informatiques standards

Nos applications comblent l'espace entre les logiciels standards (offline / online) et les besoins spécifiques des unités business en relation avec la vision du chef d'entreprise.


Améliorer le pouvoir d'agir opérationnel et la veille stratégique

Plus d'attente. Les cadres et les gestionnaires disposent des informations adéquates, à tout moment, sans devoir intervenir dans l'obtention de celles-ci.


Optimiser les processus de gestion

Les processus d'accès aux données, de validation, de communication, de contrôles de conformités, d'analyse de risques, etc, sont rationnalisés. Les employés sont libérés des tâches administratives répétitives.


Proposer des expériences clients à la hauteur de leur attentes

Les outils à disposition des clients sur les différents canaux digitaux ainsi que ceux du service clients sont optimisés afin de fuidifier les interactions et raccourcir les temps d'attente.


Patrick Marek - CEO -

Transformation digitale durable



"Les dernières plateformes d'automatistion et de développement d'applications business offrent des possibilités inédites et illimitées. Notre approche hyper-pragmatique vise à proposer à nos clients, des outils qui remplissent parfaitement leur fonction en utilisant le moins de ressources technologiques possible."

Collecter les données

Nos robots collectent les données nécessaires à partir de n'importe quelle source (email, PDF, SAP, Abacus, MS Office, Salesforce, Sage, Oracle, IBM AS400, SWIFT, Crésus, Google, Internet, Twitter etc.).

Agréger les données

Nos robots agrègent de multiples fichiers (.txt / .xlsx / .csv / .pdf / ...) pour en faire une seule base de données consolidée.

Nettoyer les données

Nos robots nettoyent, contrôlent, structurent et mettent en forme les données en fonction de leur utilisation future.

Charger les données

Nos robots saisissent les données dans vos CRM ou ERP préférés (Saleforce, SAP...), dans vos outils BI préférés (Tableau, Qlik, Watson...) ou alimentent des algorithmes afin d'effectuer des processus intelligents supplémentaires.

Mettre à jour les fichiers

A partir des données fiables, spécifiquement structurées et formatées, nos robots effectuent des traitements supplémentaires comme la mise à jour de vos rapports et de vos tableaux de bord, feuilles de calculs, tableaux dynamiques, graphiques, etc.

Générer des documents

Nos robots peuvent générer des documents automatiquement comme des plannings, des graphiques, des rapports, des tableaux comparatifs, des bases de données historiques, etc.

Générer des informations clés

Nos robots peuvent analyser des données en masse afin de calculer des indicateurs de performance, rechercher des informations dans les bases de données, identifier des opportunités ou des risques, etc.

Séquencer

Les tâches récurrentes peuvent être programmées et exécutées en arrière-plan à tout moment, comme la nuit par exemple. Vos chiffres et analyses sont ainsi disponibles dès le matin.

Applications business dopées à la RPA

Nos applications combinent différents éléments, spécialement configurés pour des projets spécifiques sur une plateforme cloud ou sur un serveur interne:

  • Des robots logiciels (automatisation robotisée des processus, RPA)
  • Un centralisateur de données connecté à vos systèmes et vos logiciels (intégration)
  • Des interfaces utilisateurs spécifiques
  • Des algorithmes d'intelligence artificielle (IA)
  • Des tableaux de bord dynamiques
Exemples d'application
  • Tableaux de bord paramétrique complexe
  • Outils d'aide à la gestion du service client
  • Mesure et simulation d'une stratégie centrée client
  • Pilotage d'une chaîne logistique en temps réel
  • Orchestration des robots back- / middle office

75%

"des tâches consacrées à la collecte et au traitement des données peuvent être entièrement automatisées." (McKinsey)

Ce que disent nos clients

  • "AlphAssist nous a fourni nos KPIs essentiels en un temps incroyablement court!"

    Patrick Bays, CEO a.i. Swisscom Smartlife
  • "Une fois l'automatisation en place, nous avons gagné plusieurs heures chaque mois pour effectuer des tâches à plus haute valeur ajoutée."

    Co-founders et Managing Partners Sutter & Käppel Gastronomie
  • "J'ai été ravi et chanceux d'avoir bénéficié du soutien d'un specialiste très expérimenté qui cherche toujours la solution la plus simple dans une approche très pragmatique."

    Senior Technical Product Manager, Swisscom Smartlife

Logistique

Livraisons

Etablir la liste des restes à livrer et la liste des pièces récupérables dans les stocks et les encours afin de prioriser les lancements et combler les retards.
Durée d'exécution
Avant: 1 heure sur PC, 2 heures d'inventaire
Après: 10 minutes sur PC

94% de réduction

Encours

Etablir la liste des encours par secteur de production, typologie de produit, clients, matière ou tout autre critère.
Durée d'exécution
Avant: 4 heures sur PC
Après: 10 minutes sur PC

95% de réduction

Planification

Préparer les données qui permettent de mettre à jour un tableau de bord d'analyse de flux de production avec visualisation de la nomenclature, dépendances inter-secteurs, temps de passage, besoins et stocks.
Durée d'exécution
Avant: 4 heures sur PC
Après: 30 minutes sur PC

83% de réduction

Taux de rebus

Etablir la liste des taux de rebus moyens réels pour chaque référence par rapport aux taux de rebus renseignés dans le système, afin de pouvoir affiner le calcul des besoins.
Durée d'exécution
Avant: non effectué (hypothèse: 4 heures)
Après: 10 minutes sur PC

95% de réduction

Gestion de la matière précieuse

Agréger mensuellement les données disponibles et dresser un inventaire des stocks de matière précieuse, calculer les taux de déchets, les pertes, la valorisation des stocks pour les assurances ainsi que les taux de récupération des sous-traitants.
Durée d'exécution
Avant: 8 heures sur PC
Après: 1 heure sur PC y.c. contrôle

87% de réduction

Services financiers

Préparer les écritures

Agréger quotidiennement les listes de transactions reçues par les différentes banques (SWIFT) et préparer la liste consolidée de toutes les transactions, prête à être envoyée dans le système.
Durée d'exécution
Avant: 6 heures sur PC
Après: 30 minutes sur PC y.c. vérifications

90% de réduction

Vérifier des soldes

Préparer quotidiennement la liste des soldes des comptes clients (dans le système informatique interne) et la comparer aux soldes des différentes banques reçus par SWIFT afin de détecter les différences.
Durée d'exécution
Avant: 4 heures sur PC
Après: 5 minutes sur PC

98% de réduction

Reporting consolidé

Générer les bases de données nécessaires au reporting consolidé (comptes financiers + dépôts) avec calcul des différentes répartitions, par monnaie, par branche et par catégorie de titres.
Durée d'exécution
Avant: 30 minutes sur PC pour 1 client
Après: 5 sec sur PC pour un client

99.7% de réduction

Mise à jour des cours

Préparer quotidiennement la liste de tous les numéros de valeur contenus dans le portefeuille pour l'envoyer à Telekurs afin qu'il livre les cours de la veille.
Durée d'exécution
Avant: 30 minutes sur PC
Après: 10 secondes sur PC

99.5% de réduction

Analyse de variations

Sortir quotidiennement la liste des numéros de valeur avec le cours de clôture du jour, ainsi que celle de la veille, afin d'identifier les variations (à la hausse/à la baisse) qui dépassent un certain seuil paramètrable.
Durée d'exécution
Avant: 25 min sur PC
Après: 10 sec sur PC

99.3% de réduction

Analyse de la performance

Sortir sur demande le détail d'un dépôt du jour et le comparer à une date antérieure, avec analyse de la performance monétaire et boursière pour chaque position.
Durée d'exécution
Avant: 1 heure sur PC pour 1 client
Après: 10 min sur PC y.c. ajustements

80% de réduction

Gestion des stocks

Achats de marchandise

Préparer une base de données par référence, par famille de produits, par région, par acheteur, comprenant les besoins, les stocks et les prévisions, et mettre à jour les outils de gestion des achats pour chaque acheteur.
Durée d'exécution
Avant: 8 heure sur PC
Après: 1 heure sur PC y.c. contrôles

87% de réduction

Inventaire des stocks

Collecter et agréger toutes les données des stocks, par référence, par filiale, par typologie, y compris les taux d'invendus et les performances, et générer un PDF pour chaque filiale.
Durée d'exécution
Avant: 2 heures sur PC
Après: 20 minutes sur PC

83% de réduction

Gestion financière des stocks

Collecter et agréger toutes les données des stocks, par emplacement et par matière, et calculer leur valeur pour les assurances.
Durée d'exécution
Avant: 4 heures sur PC
Après: 60 minutes sur PC y.c. contrôles

75% de réduction

Marketing

Liste de prospects

Collecter et agréger les fichiers issus des différentes sources de génération de prospects (site web, réseaux sociaux, listes achetées, etc.) et création d'une liste nettoyée (enlever les doublons) et mise en forme, prête à être saisie dans le CRM.
Durée d'exécution
Avant: 2 heure sur PC
Après: 15 min sur PC y.c. contrôles

87% de réduction

ROI Marketing

Collecter et agréger les fichiers de suivi et de conversion de prospects avec les données financières concernant les produits et les budgets, puis préparer une base de données avec calculs du ROI marketing par canal, par campagne, par produit.
Durée d'exécution
Avant: 4 heures sur PC
Après: 20 minutes sur PC

92% de réduction

Saisie dans CRM

Saisir un à un les prospects dans le CRM (qui n'accepte pas l'envoi de masse).
Durée d'exécution
Avant: 2 min sur PC par prospect
Après: 0.5 sec sur PC par prospect

99% de réduction

Ventes

Liste de leads

Collecter et agréger les fichiers issus des différentes sources de génération de leads (Site Web, Réseaux sociaux) et création d'une liste de leads nettoyée et mise en forme, prête à être utilisée.
Durée d'exécution
Avant: 2 heure sur PC
Après: 15 min sur PC y.c. contrôles

87% de réduction

Taux de conversion

Collecter et agréger les fichiers issus des différentes plateformes CRM (internes, externes, en ligne) afin de dresser la liste des leads. Identifier à l'aide de marqueurs à quel stade du funnel les leads se trouvent et à quel vendeur ils sont rattachés. Calculer les taux de conversion entre chaque étape afin d'alimenter un tableau de bord consolidé.
Durée d'exécution
Avant: 3 heures sur PC
Après: 20 minutes sur PC

89% de réduction

ROI Vente

Collecter et agréger les données et les fichiers concernant le funnel de vente par vendeur et les mettre en relation avec les données financières concernant les produits et les budgets, puis calculer le ROI par produit et par vendeur.
Durée d'exécution
Avant: 4 heures sur PC
Après: 20 min sur PC

92% de réduction

Saisie dans CRM

Saisir un à un les nouveaux leads dans le CRM (qui n'accepte pas l'envoi de masse).
Durée d'exécution
Avant: 2 min sur PC, par lead
Après: 0.5 sec sur PC, par lead

99% de réduction

Comptabilité

Préparation et saisie des écritures

Collecter et agréger les transactions eBanking de différents comptes financiers dans une liste consolidée avec les dates, détails TVA, comptes à débiter, comptes à créditer et les saisir dans le système.
Durée d'exécution
Avant: 2 min sur PC, par écriture
Après: 10 sec sur PC par écriture, y.c. contrôles

85% de réduction


Cas clients

Services financiers

Logistique

Gestion des stocks

Marketing

Ventes

Comptabilité

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Pourquoi AlphAssist?

+20'000 heures

d'expérience cumulée à différentes étapes de la chaîne de valeur et différents niveaux de responsabilité, aussi bien en tant qu'employé, cadre, responsable de projet et membre de l'exécutif.

Expérience métier

acquise dans différentes industries et départments, dans des startups, PME et multinationales.

Sécurisé

Nos partenaires technologiques respectent les plus hauts standards en matière de sécurité et de protection des données.

Pragmatique

Nous recherchons toujours la solution la plus adaptée, qui peut être mise en place sur votre infrastructure informatique existante.

Patrick Marek
CEO
+15 ans d'expérience dans l'automatisation et la programmation informatique.
Industries: banques, industrie horlogère, gestion de fortune, retail, divertissement.
Carine Andrey Marek
Managing Partner
+15 ans d'expérience en stratégie, marketing et gestion de projet. Neuropsychologue.
Industries: assurances, pharmaceutique, médical, enseignement.

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