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AlphAssist Sàrl
Rte d'Aire-la-Ville 224A
CH-1242 Satigny

Obtenez vos données, vos indicateurs, votre planification, reporting agrégé

en un seul clic.

jusqu'à

85%

de gain de temps

grâce à nos

+70

robots déjà déployés

plus de

15'000

heures libérées

Références

Obtenez les chiffres et analyses dont vous rêvez

Vous n'êtes plus limité, ni par la disponibilité des ressources en personnel, ni par la multiplicité des systèmes informatiques.
Le nombre d'outils informatiques avec lesquels vous travaillez et leur niveau d'intégration ne jouent plus de rôle.
Vous disposez enfin des outils de gestion et de suivi dont vous avez besoin.

Ménager vos nerfs - et ceux de votre équipe

Plus d'attente. Vous disposez des chiffres à jour, quand vous en avez besoin.
Vos employés peuvent utiliser leurs ressources pour mener à bien des activités à haute valeur ajoutée, au lieu de littéralement perdre du temps à effectuer des tâches répétitives et rébarbatives, comme p.ex. le nettoyage et la consolidation de données, le calcul et l'actualisation d'indicateurs.

Les erreurs manuelles sont supprimées

L'utilisation de robots permet de supprimer le risque d'erreur dû à des manipulations manuelles. Par conséquent, la validité des informations générées à partir des données est améliorée.

Mise en place rapide

La mise en place d'une solution d'automatisation ne nécessite pas de modification du système informatique existant.
Elle peut ainsi être réalisée en quelques jours ou semaines, suivant la complexité.

Nous vous accompagnons

Nous vous conseillons dans le choix de la solution la plus adaptée à vos besoins et votre métier et vous soutenons à chaque étape du projet, de sa conception, à sa réalisation et au suivi.

Libérez votre équipe!

Patrick Marek - CEO -

"Que cela soit pour gagner du temps, gagner en qualité, digitaliser des processus stratégiques, augmenter le moral des employés, ou augmenter la satisfaction des clients, nos robots-assistants permettent de tirer un maximum de profit de l'ère digitale."

Collecter les données

Nos robots collectent les données nécessaires à partir de n'importe quelle source (SAP, Abacus, MS Office, Salesforce, Sage, Oracle, Twitter, IBM AS400, Microsoft, Crésus, Google, Internet, etc.).

Agréger les données

Nos robots agrègent de multiples fichiers (.txt / .xlsx / .csv / .pdf / ...) pour en faire une seule base de données consolidée.

Nettoyer les données

Nos robots nettoyent, contrôlent, structurent et mettent en forme les données en fonction de leur utilisation future.

Charger les données

Nos robots saisissent les données dans vos CRM ou ERP préférés (Saleforce, SAP...), dans vos outils BI préférés (Tableau, Qlik, Watson...) ou alimentent des algorithmes afin d'effectuer des processus intelligents supplémentaires.

Mettre à jour les fichiers

A partir des données fiables, spécifiquement structurées et formatées, nos robots effectuent des traitements supplémentaires comme la mise à jour de votre reporting et de vos tableaux de bord, feuilles de calculs, tableaux dynamiques, graphiques, etc.

Générer des documents

Nos robots peuvent générer des documents en masse comme des plannings, des graphiques, des publipostages, des bases de données historiques, etc.

Générer des informations clés

Nos robots peuvent analyser des données en masse comme calculer des indicateurs de performance, rechercher des informations dans les bases de données, identifier des opportunités ou des risques, etc.

Séquencer

Les tâches récurrentes peuvent être programmées et exécutées en arrière-plan à tout moment, comme la nuit par exemple. Vos chiffres et analyses sont ainsi disponibles dès le matin.

Un clic et voilà!

Nous développons et mettons en place des solutions d'automatisation sur-mesure qui vous délivrent les chiffres, rapports et analyses souhaités en un clic de souris, quel que soit le nombre de systèmes informatiques dans lesquels se trouvent les données.

Comment fonctionne une solution d'automatisation robotisée des processus (RPA)?
Une solution d'automatisation est composée de robots qui sont capables d'effectuer de nombreuses activités, comme par exemple démarrer une application, déplacer des fichiers, copier et coller des données, remplir des formulaires, extraire des données dans différents formats et effectuer des calculs.
Après avoir programmé les robots, nous les combinons entre eux afin qu'ils réalisent une tâche complète de manière indépendante.
Dans le cas d'un reporting consolidé par exemple, les robots peuvent prendre en charge toutes les étapes depuis la préparation des données, jusqu'à la génération du rapport dans le format souhaité.
La solution d'automatisation ainsi créée peut ensuite être démarrée en un clic de souris et la tâche est réalisée en un temps très court.
Exemples d'application
  • Reporting consolidé
  • Tableau de bord avec indicateurs de performance
  • Analyse de flux de production
  • Création d'une vue clients
  • Croisement des données finance/produits/clients

PREPARATION DES DONNEES

Nos robots exécutent toutes les tâches nécessaires à la préparation des données sans distinction de format, de volume ou de système.

AUTOMATISATION DES PROCESSUS

A partir des données préparées, nos robots exécutent de manière indépendante les tâches de mise à jour. Ils génèrent ensuite automatiquement les documents ou les informations souhaités dans le format désiré.

75%

"des tâches consacrées à la collecte et au traitement des données peuvent être entièrement automatisées." (McKinsey)

Ce que disent nos clients

  • "AlphAssist nous a fourni nos KPIs essentiels en un temps incroyablement court!"

    Patrick Bays, CEO a.i. Swisscom Smartlife
  • "Une fois l'automatisation en place, nous avons gagné plusieurs heures chaque mois pour effectuer des tâches à plus haute valeur ajoutée."

    Co-founders et Managing Partners Sutter & Käppel Gastronomie
  • "J'ai été ravi et chanceux d'avoir bénéficié du soutien d'un specialiste très expérimenté qui cherche toujours la solution la plus simple dans une approche très pragmatique."

    Senior Technical Product Manager, Swisscom Smartlife

Industrie horlogère

Livraisons

Etablir la liste des restes à livrer et la liste des pièces récupérables dans les stocks et les encours afin de prioriser les lancements et combler les retards.
Durée d'exécution
Avant: 1 heure sur PC, 2 heures d'inventaire
Après: 10 minutes sur PC

94% de réduction

Encours

Etablir la liste des encours par secteur de production, typologie de produit, clients, matière ou tout autre critère.
Durée d'exécution
Avant: 4 heures sur PC
Après: 10 minutes sur PC

95% de réduction

Planification

Préparer les données qui permettent de mettre à jour un tableau de bord d'analyse de flux de production avec visualisation de la nomenclature, dépendances inter-secteurs, temps de passage, besoins et stocks.
Durée d'exécution
Avant: 4 heures sur PC
Après: 30 minutes sur PC

83% de réduction

Taux de rebus

Etablir la liste des taux de rebus moyens réels pour chaque référence par rapport aux taux de rebus renseignés dans le système, afin de pouvoir affiner le calcul des besoins.
Durée d'exécution
Avant: non effectué (hypothèse: 4 heures)
Après: 10 minutes sur PC

95% de réduction

Gestion de la matière précieuse

Agréger mensuellement les données disponibles et dresser un inventaire des stocks de matière précieuse, calculer les taux de déchets, les pertes, la valorisation des stocks pour les assurances ainsi que les taux de récupération des sous-traitants.
Durée d'exécution
Avant: 8 heures sur PC
Après: 1 heure sur PC y.c. contrôle

87% de réduction

Gestion de fortune

Préparer les écritures

Agréger quotidiennement les listes de transactions reçues par les différentes banques (SWIFT) et préparer la liste consolidée de toutes les transactions, prête à être envoyée dans le système.
Durée d'exécution
Avant: 6 heures sur PC
Après: 30 minutes sur PC y.c. vérifications

90% de réduction

Vérifier des soldes

Préparer quotidiennement la liste des soldes des comptes clients (dans le système informatique interne) et la comparer aux soldes des différentes banques reçus par SWIFT afin de détecter les différences.
Durée d'exécution
Avant: 4 heures sur PC
Après: 5 minutes sur PC

98% de réduction

Reporting consolidé

Générer les bases de données nécessaires au reporting consolidé (comptes financiers + dépôts) avec calcul des différentes répartitions, par monnaie, par branche et par catégorie de titres.
Durée d'exécution
Avant: 30 minutes sur PC pour 1 client
Après: 5 sec sur PC pour un client

99.7% de réduction

Mise à jour des cours

Préparer quotidiennement la liste de tous les numéros de valeur contenus dans le portefeuille pour l'envoyer à Telekurs afin qu'il livre les cours de la veille.
Durée d'exécution
Avant: 30 minutes sur PC
Après: 10 secondes sur PC

99.5% de réduction

Analyse de variations

Sortir quotidiennement la liste des numéros de valeur avec le cours de clôture du jour, ainsi que celle de la veille, afin d'identifier les variations (à la hausse/à la baisse) qui dépassent un certain seuil paramètrable.
Durée d'exécution
Avant: 25 min sur PC
Après: 10 sec sur PC

99.3% de réduction

Analyse de la performance

Sortir sur demande le détail d'un dépôt du jour et le comparer à une date antérieure, avec analyse de la performance monétaire et boursière pour chaque position.
Durée d'exécution
Avant: 1 heure sur PC pour 1 client
Après: 10 min sur PC y.c. ajustements

80% de réduction

Gestion des stocks

Achats de marchandise

Préparer une base de données par référence, par famille de produits, par région, par acheteur, comprenant les besoins, les stocks et les prévisions, et mettre à jour les outils de gestion des achats pour chaque acheteur.
Durée d'exécution
Avant: 8 heure sur PC
Après: 1 heure sur PC y.c. contrôles

87% de réduction

Inventaire des stocks

Collecter et agréger toutes les données des stocks, par référence, par filiale, par typologie, y compris les taux d'invendus et les performances, et générer un PDF pour chaque filiale.
Durée d'exécution
Avant: 2 heures sur PC
Après: 20 minutes sur PC

83% de réduction

Gestion financière des stocks

Collecter et agréger toutes les données des stocks, par emplacement et par matière, et calculer leur valeur pour les assurances.
Durée d'exécution
Avant: 4 heures sur PC
Après: 60 minutes sur PC y.c. contrôles

75% de réduction

Marketing

Liste de prospects

Collecter et agréger les fichiers issus des différentes sources de génération de prospects (site web, réseaux sociaux, listes achetées, etc.) et création d'une liste nettoyée (enlever les doublons) et mise en forme, prête à être saisie dans le CRM.
Durée d'exécution
Avant: 2 heure sur PC
Après: 15 min sur PC y.c. contrôles

87% de réduction

ROI Marketing

Collecter et agréger les fichiers de suivi et de conversion de prospects avec les données financières concernant les produits et les budgets, puis préparer une base de données avec calculs du ROI marketing par canal, par campagne, par produit.
Durée d'exécution
Avant: 4 heures sur PC
Après: 20 minutes sur PC

92% de réduction

Saisie dans CRM

Saisir un à un les prospects dans le CRM (qui n'accepte pas l'envoi de masse).
Durée d'exécution
Avant: 2 min sur PC par prospect
Après: 0.5 sec sur PC par prospect

99% de réduction

Ventes

Liste de leads

Collecter et agréger les fichiers issus des différentes sources de génération de leads (Site Web, Réseaux sociaux) et création d'une liste de leads nettoyée et mise en forme, prête à être utilisée.
Durée d'exécution
Avant: 2 heure sur PC
Après: 15 min sur PC y.c. contrôles

87% de réduction

Taux de conversion

Collecter et agréger les fichiers issus des différentes plateformes CRM (internes, externes, en ligne) afin de dresser la liste des leads. Identifier à l'aide de marqueurs à quel stade du funnel les leads se trouvent et à quel vendeur ils sont rattachés. Calculer les taux de conversion entre chaque étape afin d'alimenter un tableau de bord consolidé.
Durée d'exécution
Avant: 3 heures sur PC
Après: 20 minutes sur PC

89% de réduction

ROI Vente

Collecter et agréger les données et les fichiers concernant le funnel de vente par vendeur et les mettre en relation avec les données financières concernant les produits et les budgets, puis calculer le ROI par produit et par vendeur.
Durée d'exécution
Avant: 4 heures sur PC
Après: 20 min sur PC

92% de réduction

Saisie dans CRM

Saisir un à un les nouveaux leads dans le CRM (qui n'accepte pas l'envoi de masse).
Durée d'exécution
Avant: 2 min sur PC, par lead
Après: 0.5 sec sur PC, par lead

99% de réduction

Comptabilité

Préparation et saisie des écritures

Collecter et agréger les transactions eBanking de différents comptes financiers dans une liste consolidée avec les dates, détails TVA, comptes à débiter, comptes à créditer et les saisir dans le système.
Durée d'exécution
Avant: 2 min sur PC, par écriture
Après: 10 sec sur PC par écriture, y.c. contrôles

85% de réduction

Cas clients

Industrie horlogère

Finances

Gestion des stocks

Marketing

Ventes

Comptabilité

Avez-vous un thème, dont vous souhaitez discuter?

Vous aussi découvrez ce sentiment de libération d'avoir les chiffres et rapports souhaités en un clic de souris.

Pourquoi AlphAssist?

+20'000 heures

d'expérience cumulée à différentes étapes de la chaîne de valeur et différents niveaux de responsabilité, aussi bien en tant qu'employé, cadre, responsable de projet et membre de l'exécutif.

Expérience métier

acquise dans différentes industries et départments, dans des startups, PME et multinationales.

Sécurisé

Les données restent dans votre entreprise autant que possible. Si elles doivent toutefois être déposées dans un cloud, nous utilisons exclusivement un serveur cloud suisse qui utilise le standard de sécurité bancaire.

Pragmatique

Nous recherchons toujours la solution la plus adaptée, qui peut être mise en place sur votre infrastructure informatique existante.

"La ressource la plus précieuse aujourd'hui n'est ni la donnée, ni la technologie, mais le temps."

Patrick Marek
CEO
+15 ans d'expérience dans l'automatisation et la programmation informatique.
Industries: banques, industrie horlogère, gestion de fortune, retail, divertissement.
Carine Andrey Marek
Managing Partner
+15 ans d'expérience en stratégie, marketing et gestion de projet. Neuropsychologue.
Industries: assurances, pharmaceutique, médical, enseignement.

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